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歡雀“共享HR”革新人力資源服務,深受一眾中小企業歡迎

2020-03-30

中小企業首要考慮的是生存,養不起專門的HR團隊是現實。在創業初期,生存才是第一要義。
特定時期,犧牲人力資源管理的核心價值,只保留入門級的功能。而現在你有了另一個選擇——共享HR,既同樣有低成本的優勢,又做到專業的人力資源管理。
01、低成本、專業服務
一個HR專員管招聘、考勤,一個HR專員管薪酬、績效,搭配著做培訓。HR經理負責統籌和人力資源規劃,配合法務處理勞動糾紛。
這已經是保持基本運作的最低配置了,運營這樣一個團隊需要付出什么樣的成本?
下面我們來算下這筆帳:
兩個專員加一個經理這種“低配版”團隊,成本已經接近40萬。如果加上年終獎和其他福利、團隊磨合期人員流動帶來的潛在成本,絕對遠超40萬。
很多企業主認為,對于一個初創企業或者中小企業來說,這40萬用來開拓市場創造效益才是“使在刀刃上”。
那么,人力資源體系搭建真的不必要嗎?答案是否,企業的發展戰略最終都要落實到人才上。人才是企業最核心的競爭力,市場開拓期更要“選對人”來做事。初創團隊一樣需要管理和激勵,招聘、薪酬、績效、培訓……都不可或缺。
這就是初創企業的尷尬處境:需要專業的人力資源管理,卻養不起這樣一個團隊。“共享HR”的價值,就在于讓中小企業以最優的價格享受到專家級的HR專業服務,讓投入產出比最大化。
02、集中精力發展核心業務
公司成立之初,各項資金花費相對緊張。與其招個“價格不菲”的HR處理瑣事,不如選擇外包出去,集中精力處理公司運營的核心事項。
 
這也是眾多企業摸索出來的一條成熟經驗。企業在集中資源于自身核心業務的同時,通過利用其他企業的資源來自身的不獲得更大的競爭優勢Adidas、中興、網易游戲等跨國企業和獨角獸企業,地域擴張時的才獵聘行政許可申請等前期事務性工作,交給歡雀這樣專業的人力資源服務商。利用歡雀在當地的網絡,以最快速度組建團隊、實現企業落地運營,獲得市場先發優勢。自己專注于經營業績,利用歡雀組建好的成熟團隊開始運行。
歡雀“共享HR”依托強大的信息網絡、HRSaaS人事云管理、咨詢專家團隊等“技術+在線人力共享”,貫穿招聘與配置、代理與派遣、培訓與開發、績效與薪酬福利管理等人力資源各大模塊,形成了以立足粵港澳大灣區、輻射全國300+城市作網絡。“一地簽約、全國服務”,為客戶提供最大便捷。
在歡雀云平臺的技術支持下,歡雀完美演繹了“咨詢、技術、外包“的人力資源整體解決方案。作為客戶的“業務合作伙伴”,通過人力資源服務管理,幫助企業在經營業績上也達到了既定的目標。
03、安全保密 信息安全
同時,共享HR對企業筑牢信息防線,也是十分有利。以薪酬為例,很多公司實行的是薪酬保密制度,為的是避免職工內部相互攀比,減少矛盾。
俗話說,有兩個人知道的就不是秘密。一個員工的工資至少有兩個人知道:員工自己以及發放工資的人。事實上,企業幾乎無法做到真正的工資保密:如果某個員工新入職或工資經過重新調整,那么他的工資最多經過三個月就會成為公開的秘密企業要怎樣才能守得住工資的秘密呢?最好的方式,是交給無利益相關/沖突的人。
以離職管理為例,某公司發現近3個月的流動率超過同行,向歡雀HR專家求助解決之道。專家通過該企業后臺數據和行業目前的運行狀況(比如薪酬、激勵措施等),發現該企業某些崗位的薪酬水平明顯低于同行,并缺乏激勵手段。對此,歡雀立刻為該客戶提供了績效體系設計方案,調整后異動率明顯降低。
若是交由內部HR處理呢?在梳理的過程中,數據就已經全部泄露了。歡雀十分看重客戶的數據保密和信息安全,所有可供分析的數據是通過加密的方式存入系統,歡雀HR專家獲得也只是樣本案例。
04、合規助手,系統+專家雙重護航
共享HR,不僅是提效小能手和360安全管家,更是企業的風險防控專家。
企業要想長久地經營下去,必須要遵守當地的法律法規。對于連鎖型行業如便利店、商超,門店遍布全國各地,HR團隊常設在總部。這對企業的日常人力資源管理是極為不便的,一方面當地員工與HR溝通不方便;另一方面,HR團隊和管理高層都在總部,不能及時了解和掌握全國當地的政策信息。以疫情后社保減免為例,各地政策不一,HR難以執行。包括日常工作中最低工資、三期員工的管理條例,也是如此。這就對人力資源管理提出了更高的挑戰,HR需要根據每一個地區的實際情況處理。全國那么多門店,不可能依靠總部的幾個HR逐一去了解當地政策。
對此,歡雀“共享HR”云平臺選擇借助科技力量提升效率,做好用工風險防范。通過人事系統+勞動法專家的模式嚴格把關,系統實時更新全國300多個城市的五險一金、個稅政策,HR只需坐在總部一鍵操作。
勞動合同的簽訂也是如此,歡雀共享HR云平臺支持電子簽約,不同門店的新人在系統上即可完成勞動合同的簽訂。全程嚴格把控,形成可儲存的數據,最大程度上規避勞動用工風險。
05、人力資源數據實時可見
互聯網技術,為人力資源管理插上了騰空而起的翅膀。共享HR最大的價值,在于借助云平臺覆蓋了員工的全生命周期,每個人的行為軌跡都沉淀為企業的專屬數據庫。人員異動率、人力成本、投入產出比等等數據清晰可見,戰略決策可以隨時調用,真正做到有“據”可依。
擁有超過一萬名員工的某外資制造業企業,員工工作時間類型非常多樣化:朝九晚五的正式員工、非全日制臨時工……盡管歡雀為其提供了多項傳統人事服務項目,如人才租賃、人事外包、許可證辦理等,并提供了駐場服務人員解決事務性的工作。不同的班次、不同工作制帶來的繁瑣數據,依靠人工處理費時費力。光8000余名一線員工的考勤數據采集、確認,就要兩個HR忙碌3天以上。
為此,歡雀為其提供了移動考勤的解決方案,輕松一線員工。員工通過移動端(歡雀APP、小程序定位打卡,系統后臺及時獲取當日數據。HR管理者根據不同的管理權限,隨時隨地查看不同類型員工的考勤匯總數據。員工通過個人手機,亦能及時地查詢到自己的班次和出勤情況。
移動考勤獲取的月度考勤數據,通過歡雀共享HR平臺自動關聯薪酬系統,為當月的薪資計算提供了及時準確的數據源。所有的歷史數據均保存在云平臺上,便于客戶HR、員工的隨時查詢。
在整個服務過程中,歡雀運用共享云平臺(科技+在線人力共享),為客戶免去了大量的人工,辦事效率得到極大優化。客戶原本所需配置的HR人力,被節省出來分配到更具戰略性的人事工作中。員工擺脫了繁雜的重復事務性工作,工作積極性也隨之進一步被提升。

解放HR的雙手,從此刻開始

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