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人社部明確可使用電子勞動合同,歡雀助力企業人力資源數字化轉型

2020-03-12

近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔202033號),肯定了電子簽名、電子合同對疫情下助力企業正常運轉的重要作用

 

無論從短期還是長期來看,企業人力資源管理數字化是很有必要的。而招聘是企業數字化轉型最好的切入口,尤其是勞動合同風險管控重點。

 

現實需要:

分部,簽署數量多

分部遍布全國各地,總部與各分部之間簽署效率低

多部門,審批流程長

企業內文件流轉于多部門,跨部門協同流程長

……

 

長期意義:

從管理部門的角度

風險控制需求,確保總部對直營團隊人事聘用權;管理者快速透視下級人事管理狀況;提升人事錄用與管理的風控能力

從人事部門的角度

效率管控需求,異地簽署周期長,入職效率低;紙質合同往返寄送,審批流轉慢;簽署對象多、跟催進度難

從企業員工的角度

權益保障需求,通過及時簽署、續訂勞動合同維護自身權益

 

 有鑒于此,歡雀人事管理系統早早開發了電子勞動合同模塊:可一鍵配置多個模板,員工信息自動同步,異地發起簽署。遠程簽約,效率翻倍。人才,早一秒搶到手里早安心。

 

電子簽約,有著多方面的好處:

(1)提升簽署效率:打破線下簽署受到區域、時間、人員等的限制;簽署方借助微信APP及時查收簽署請求,提升簽署及時性;實現發起-簽署-歸檔的管理閉環,增強協同效率。

(2)提高風控能力:多重身份認證,保障簽署認身份可信;加密存儲與第三方存儲,保障合同內容不可篡改;數字簽名技術,保障簽署身份可識別、不可抵賴。

(3)節省時間及管理成本:簡化流程,提升效率,降低簽署環節的時間成本;在線傳輸與存儲,免去紙質合同購買、運輸、倉儲成本;流程透明,關鍵節點通知,免去人員溝通、跟催成本。

歡雀HR人事管理系統,助力企業以電子化簽署模式,打造數字化、智能化、移動化,真正實現員工入轉調離全生命周期管理。

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